Olen asiakaspalveluhommissa eräällä suomalaisella laajakaistaoperaattorilla, ja olen huomannut, kuinka vallan vaikeaa on ihmisillä todella usein lukea sitä laskun sisältöä, sekä käsittää palvelukuvauksia.
Esimerkki 1:
Asiakas: “Miksi tämä lasku on on 32,50 euroa, eikä 25 euroa, kuten lupasitte kuukausimaksuksi?”
- Erittelyssä lukee: laajakaistamaksu 15.5-30.6. == 1,5 kk lasku
Esimerkki 2:
Asiakas: “Liittymäni on suljettu maksamattoman laskun takia! Ettekö te lähetä lainkaan muistutuksia?”
- Alkuperäisen laskun lisäksi lähetetään muistutus seuraavan kuun laskun yhteydessä. Kun 2 kuukauden maksut ovat olleet väh. viikon rästissä, linjat menevät poikki. Siinä sitä sitten on asiakas joko luu kurkussa tai liekit silmissä operaattorille siitä, että muistutuslaskut eivät ole tarpeeksi värikkäitä jotta niihin kiinnittäisi huomiota.
Esimerkki 3:
Asiakas: “Mikä tämä lasku oikein on? Tässä lukee ‘Laajakaistaliittymä 1M’.”
- … Noh, ehkä se on se laajakaistaliittymä minkä tilasit kuukausi sitten.
Esimerkki 4:
Asiakas: “Mitä tämä tarkoittaa? Olin lomalla 2 kuukautta ja nyt liittymäni on suljettu.”
Minä: “Liittymämaksu tulee maksaa vaikka oletkin lomalla, mikäli liittymää ei suljeta.”
Asiakas: “Mutta ette te voi laskuttaa minua! Enhän ole edes käyttänyt liittymää.”
- Huoh… Koskakohan lehtitilauksien laskutus voidaan peruuttaa sillä perusteella ettei lehteä lukenut?
Esimerkki 5:
- Asiakas soittaa keskellä yötä vikapäivystykseen:
Asiakas: “Mun nettiyhteys ei toimi!”
Minä: “Näyttäisi siltä, että linjat on suljettu laskujen takia.”
Asiakas: “Avaa se liittymä ni mä maksan laskut.”
Minä: “Tämä on vikapäivystys. En voi avata yhteyttä tästä. Suosittelen soittoa laskutukseen toimistoaikana.”
- Ja tästäkös se helvetin liekki pääsee irti.
Yhteenveto:
Voisi olla hyvä idea lukea niiden laskujen sisältö ennen luuriin tarttumista. Voisi myös olla hyvä idea käyttää pientä maalaisjärkeä aina silloin tällöin.
Edellämainitut tapaukset ovat jokapäiväistä kauraa kohdallani… ehkä sama myös muilla aloilla?
T:hapa